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DALIA Suchmaschine für Open Educational Resources zu Data Literacy
DALIA ist eine webbasierte Plattform zur Indexierung und Beschreibung von Lernressourcen zum Themenbereich Datenkompetenz und Forschungsdatenmanagement mit Metadaten. Der Service wird durch die RWTH Aachen University bereitgestellt und soll Studierende, Lehrende und Forschende in die Lage versetzen, Daten FAIR zu sammeln, zu analysieren, kritisch zu bewerten und zu nutzen.
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:
Rektor der RWTH Aachen University Templergraben 55 52062 Aachen (Hausanschrift) 52056 Aachen (Postanschrift) Telefon: +49 241 80 1 Telefax: +49 241 80 92312 E-Mail: rektorat@rwth-aachen.de Website: www.rwth-aachen.de/rektorat
Für die Umsetzung der DALIA Suchmaschine für Open Educational Resources zu Data Literacy:
RWTH Aachen University Institut für Anorganische Chemie Lehrstuhl für Bioanorganische Chemie Leitung der Einrichtung Prof. Dr. Sonja Herres-Pawlis Landoltweg 1a 52074 Aachen Deutschland Telefon: +49 241 80 93903 E-Mail: contact@dalia.education
Erreichbarkeit der behördlich bestellten Datenschutzbeauftragten:
Stabsstelle Datenschutz der RWTH Aachen University: Templergraben 83 52062 Aachen (Hausanschrift) 52056 Aachen (Postanschrift) Deutschland Telefon: +49 241 80 94114 E-Mail: dsb@rwth-aachen.de
Die RWTH Aachen verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzenden der Seite grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Service sowie der Inhalte und Leistungen oder für den Zweck der Anwendung erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzenden erfolgt zur Erfüllung der Aufgaben der RWTH oder nach Einwilligung der Nutzenden.
Die Webseite der DALIA Suchmaschine für Open Educational Resources zu Data Literacy dient dazu Nutzenden eine effektive Suche nach Lehr- und Lernmaterialien zum Thema Data Literacy zu ermöglichen.
Die DALIA Suchmaschine wird aktuell auf Servern der IONOS Cloud GmbH gehostet, mit der eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen wurde.
Die Suche nach Lehr- und Lernmaterialien mit Hilfe der DALIA Suchmaschine stellt ein freiwilliges Angebot dar. Die Verarbeitung von Daten während der Nutzung der Suchmaschine erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Suchanfragen bzw. Daten, die in der Suchmaschine verarbeitet werden, werden für die Dauer der Verarbeitung (HTTP-Anfrage) im Arbeitsspeicher des Servers gespeichert und nach der Anfrage direkt gelöscht. Die HTTP-Anfrage ist spätestens mit dem Verlassen der Webseite abgeschlossen.
Bei jedem Aufruf dieser Webseite (vgl. Punkt 3) ist technisch ein Austausch von Informationen zwischen Ihrem Endgerät, beispielsweise Ihrem Computer, Tablet oder Mobiltelefon und Servern, die die Webseite zum Abruf bereitstellen, erforderlich, um eine Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und dieser Webseite herzustellen. Um eine Anfrage an die Website beantworten zu können, müssen diese technischen Verkehrsdaten durch die Server verarbeitet werden. Im Einzelnen fallen folgende Daten an:
Die DALIA Suchmaschine wird aktuell auf Servern der IONOS Cloud GmbH gehostet, mit der eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen wurde.
Die vorübergehende Speicherung der Daten zur technischen Kommunikation erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 DS-GVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. § 3 HG NRW.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung (HTTP-Anfrage) nicht mehr erforderlich sind. Dies ist spätestens bei Verlassen der Webseite der Fall (Abschluss der HTTP-Anfrage). Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Webhoster (IONOS Cloud GmbH) unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
DALIA verwendet Cookies und Local Storage. Dabei handelt es sich um Daten, die vom Internetbrowser auf dem Computersystem der Nutzenden gespeichert werden.
Cookies: Für den Betrieb der Webseite werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt. Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies dient der Sicherstellung der Funktionalität der Webseite und des Login-Prozesses.
Local Storage: Im Local Storage des Webbrowsers werden Anpassungen der Barrierefreiheits-Einstellungen (Schrift- und Cursor-Größe sowie Zeichen- und Zeilenabstand) durch die Nutzenden gespeichert. Die Daten werden nur lokal auf dem Gerät der Nutzenden gespeichert und verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. § 3 HG NRW.
Die Cookies werden automatisch nach 365 Tagen vom Browser der Nutzenden gelöscht.
Die Webseite bietet zusätzlich die Möglichkeit ein personalisiertes Nutzendenprofil zu erstellen. Dieses Profil kann dazu genutzt werden neue Materialien in DALIA einzubringen, bestehende Materialien zu bewerten und zu kuratieren sowie persönliche Empfehlungen für geeignete Materialien zu erhalten und zu speichern.
Login: Zur Kontrolle des Zugriffs auf DALIA ist eine Authentifizierung notwendig. Diese erfolgt bei Anmeldung am System auf Basis der Identity Föderation für Bildungseinrichtungen DFN-AAI. Dies ermöglicht es Nutzenden (inklusive denen aus anderen Ländern) sich am System unter Verwendung ihres Institutionslogins (single sign on) anzumelden.
Nutzendenprofil: Auf Basis der vom Authentifizierungsdienst übermittelten Informationen wird ein Nutzendenprofil eingerichtet, welches durch die jeweiligen Nutzenden erweitert werden kann. Neben verpflichtenden Stamm- und aktuellen Sitzungs- bzw. Protokolldaten werden folgende Daten gespeichert:
Darüber hinaus können nach optionaler und widerrufbarer Zustimmung jeweils folgende Daten gespeichert werden:
Nutzungsdaten: Nutzungsdaten entstehen durch die Aktivität der Nutzenden im System. DALIA speichert und verarbeitet nach ausdrücklicher Zustimmung von Nutzenden zusätzliche Daten zum Zweck der Administration, der Weiterentwicklung und Pflege des Systems, des technischen Controlling, der Erstellung von Statistiken, der Fehlersuche bei technischen Problemen oder der Klärung von Sicherheitsvorfällen. Es werden folgende Daten verarbeitet:
Zur Authentifizierung beim Login wird der Dienst der DFN-AAI genutzt (vgl. Punkt 6 a)). Dazu wurde mit dem Träger des DFN-AAI, dem Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e.V., eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen.
Die Erstellung und Nutzung eines personalisierten Nutzendenprofils stellen ein freiwilliges Angebot dar. Durch Inanspruchnahme dieses Angebots willigen Nutzende in die Verarbeitung der genannten Daten (vgl. Punkt 6 a)) gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ein.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine individuelle Speicherdauer nachfolgend genannt wird. Wird ein Löschungswunsch für ein Nutzendenprofil gestellt oder die Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung vorliegen. Liegen solche Gründe vor, erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Login: Die für die Authentifizierung benötigten Daten werden mit dem Ausloggen, dem Ende der DALIA-Session, nach 12 Stunden Inaktivität oder mit dem Beenden der Browsersession gelöscht.
Nutzendenprofil: Nutzendenprofildaten bleiben in DALIA erhalten, bis das zugehörige Profil gelöscht wird. Systemseitig werden Profildaten gelöscht, wenn der letzte Login zwei Jahre zurückliegt. Die Löschung eines bestehenden Profils können Nutzende über ihr Nutzendenprofil beauftragen.
Nutzungsdaten: Nutzungsdaten werden monatlich, nach der Erstellung von Monatsstatistiken, gelöscht.
Werden personenbezogene Daten von dem/der Betroffenen verarbeitet, stehen ihm/ihr folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu.
Der/die Betroffene hat gemäß Artikel 15 ff. DS-GVO dem Verantwortlichen gegenüber unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Auch hat er/sie gemäß Artikel 77 DS-GVO das Recht der Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde (https://www.ldi.nrw.de/kontakt), wenn der/die Betroffene der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn/sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung des/der Betroffenen beruht (vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO), hat er/sie ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird; dieser entfaltet seine Wirkung erst für die Zukunft.
Zur Ausübung der vorgenannten Rechte sendet der/die Betroffene eine E-Mail an contact@dalia.education.
